La Scranton Area Community Foundation busca un recepcionista dedicado y profesional que actúe como la cara de bienvenida de nuestra fundación y proporcione apoyo administrativo para garantizar el buen funcionamiento diario.
Responsabilidades clave
Operaciones de recepción:
- Saludar y atender a visitantes, donantes y socios de la comunidad con una actitud acogedora.
- Responder, filtrar y dirigir las llamadas telefónicas a los miembros adecuados del personal de manera profesional.
- Gestionar la bandeja de entrada general y responder o reenviar adecuadamente los correos electrónicos.
Apoyo administrativo:
- Proporcionar apoyo administrativo general, incluido el archivado, la introducción de datos, el fotocopiado y la preparación de documentos.
- Mantener el área de recepción, asegurándose de que esté limpia, organizada y refleje los valores de la fundación.
- Programar citas y ayudar a reservar y preparar salas de reuniones.
Comunicación:
- Ser el primer punto de contacto para las consultas, proporcionando información precisa sobre los programas y servicios de la fundación.
- Coordinar la entrada y salida de correo, paquetes y entregas.
Apoyo a eventos:
- Ayudar con las necesidades logísticas y administrativas para eventos, reuniones y proyectos especiales.
- Apoyar la preparación de materiales para reuniones del consejo, talleres comunitarios y actos con donantes.
Cualificaciones
Formación: Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere título de asociado o superior.
Experiencia: 1-2 años de experiencia en un recepcionista, administrativo, o el papel de servicio al cliente preferido.
Habilidades:
- Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y capacidad para aprender rápidamente otras herramientas informáticas.
- Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno de ritmo rápido.
- Comportamiento positivo y profesional con un compromiso con la misión de la fundación.
Remuneración y prestaciones
Salario: de 30.000 a 35.000 dólares, en función de la experiencia.
- Amplio paquete de prestaciones, que incluye seguro médico, dental y oftalmológico con una modesta participación del empleado en los gastos.
- Un entorno de trabajo colaborativo e integrador dedicado a servir a la comunidad.
CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD
Los candidatos interesados deberán presentar lo siguiente
- Una carta de presentación detallando su interés por el puesto y su alineación con la misión de la fundación.
- Un currículum vitae actualizado en el que se describan sus cualificaciones y experiencia.
- Información de contacto de tres referencias profesionales.
Las solicitudes deben enviarse por correo electrónico a DHunter@safdn.org con el asunto: Recepcionista - [Su nombre].
Las solicitudes deben enviarse antes del viernes 31 de enero de 2025.
La Scranton Area Community Foundation ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, la retirada, la transferencia, los permisos de ausencia, la compensación y la formación.
La Scranton Area Community Foundation tiene como misión mejorar la calidad de vida de todas las personas del noreste de Pensilvania mediante el desarrollo de la filantropía organizada. Con unos activos de más de 67 millones de dólares y más de 360 fondos benéficos, la Scranton Area Community Foundation distribuyó más de 7,2 millones de dólares en subvenciones y becas en 2023. Además, a través de sus servicios de gestión de fundaciones ofrecidos a otras fundaciones privadas y públicas, la Scranton Area Community Foundation gestiona activos por valor de más de 100 millones de dólares y ha distribuido otros 4,5 millones de dólares en subvenciones y becas a través de los activos gestionados. Como fundación comunitaria pública 501(c)(3), la Scranton Area Community Foundation actúa como administradora, otorgante de subvenciones, recurso benéfico y catalizadora del cambio. La Scranton Area Community Foundation lidera varias iniciativas, entre ellas Women in Philanthropy, el Center for Community Leadership and Nonprofit Excellence, NEPA Moves y NEPA Animal Welfare Collaborative. Más información sobre la Scranton Area Community Foundation en www.safdn.org.