La Scranton Area Community Foundation busca un Asociado de Finanzas y Administración para realizar una amplia gama de tareas financieras, de apoyo a programas y administrativas.
El puesto de Asociado de Finanzas y Administración es un nuevo puesto dentro de la Fundación. Trabajando en estrecha colaboración con el gerente de finanzas y contabilidad y bajo las órdenes directas del director de operaciones, el asociado de finanzas y administración se encargará de importantes funciones de introducción de datos y procesamiento administrativo en la Fundación. El candidato ideal tendrá una excelente atención al detalle, un alto nivel de integridad, gestión del tiempo y capacidad de organización, y será capaz de utilizar los productos de Microsoft y Google, incluyendo Word/Docs, PowerPoint/Slides, Gmail, etc. Este candidato debe tener empuje y voluntad de aprender y adaptarse rápidamente.
PROGRAMA
Se trata de un puesto a tiempo parcial de 30 horas semanales con un horario de 9 a 15 horas de lunes a viernes. El horario puede ajustarse una hora en cada sentido, si es necesario para un candidato ideal. Es posible que se requieran eventos nocturnos ocasionales, entre 4 y 5 al año. El puesto se desempeñará íntegramente en la oficina de Scranton.
PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Generación, revisión y envío de correspondencia, incluidas cartas de subvención, cartas de donación, declaraciones y otros elementos que se soliciten.
- Procesamiento de depósitos virtuales e introducción de información sobre donaciones
- Introducción de facturas, ingreso de los pagos de los clientes y seguimiento de las cuentas por pagar.
- Introducción de comprobantes y envío de cheques de pago
- Extracción de informes del sistema CRM/Financiero
- Introducción de subvenciones y otros pagos
- Elaborar informes, aceptar instrucciones y gestionar los pagos a proveedores, entre otras tareas.
- Organización y multitarea para llevar a cabo una amplia variedad de tareas.
- Mantiene una variedad de archivos especializados y garantiza la confidencialidad de los registros especificados y el tratamiento adecuado de la información confidencial y delicada.
- Interactuar positivamente con todo el personal, donantes, socios sin ánimo de lucro y proveedores.
- Garantizar que las tareas se llevan a cabo de forma exhaustiva y correcta
- Supervisar y realizar pedidos de inventario de suministros de oficina y sala de descanso.
- Archivar y organizar registros, facturas y otra documentación importante.
- Encargar reparaciones de equipos de oficina y mantenimiento, conectar con los proveedores y acompañarles
- Registrar todas las donaciones recibidas y asegurarse de que las cartas de agradecimiento y reconocimiento se envían a tiempo.
- Recibir las subvenciones aprobadas, introducirlas en el sistema, revisar los cheques y las cartas de subvención para comprobar su exactitud y enviarlos por correo a su debido tiempo.
- Recibir llamadas entrantes de donantes, proveedores y otras partes interesadas y desviarlas según sea necesario.
- Priorizar las distintas necesidades y gestionar los asuntos de forma rápida y proactiva.
- Procesar y distribuir el correo diario
- Desempeñarse bien bajo presión y mantener la calma en situaciones difíciles.
- Multitarea y gestión simultánea de múltiples partes y tareas
- Resolver problemas y pensar con rapidez cuando surgen imprevistos
- Asistir a actos comunitarios cuando sea necesario
- Realiza otras tareas que se le asignen
REQUISITOS DEL PUESTO
- Extremadamente detallista
- Dominio muy alto de Microsoft Excel/Google Sheets con comodidad en el uso de fórmulas, tablas dinámicas, formato condicional, filtrado y otras funciones.
- Dominio de otros productos de Microsoft y Google, como Word/Docs, PowerPoint/Slides, Gmail, etc.
- Gran deseo de aprender, especialmente un nuevo CRM y software de contabilidad
- Capacidad para gestionar el tiempo y respetar los plazos.
- Gran capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Alto nivel de integridad y capacidad para manejar información confidencial
- Capacidad para cambiar de tareas en función de las necesidades
- Capacidad de escucha y comunicación ejemplares
- Automotivado, proactivo y creativo a la hora de resolver problemas
Preferible, pero no obligatorio:
- Experiencia administrativa y/o contable
- Experiencia sin ánimo de lucro
- Título de asociado o superior
REMUNERACIÓN Y PRESTACIONES
18 $ por hora, 30 horas semanales. Política competitiva de tiempo libre remunerado, que incluye vacaciones, baja por enfermedad, tiempo personal y festivos.
CÓMO PRESENTAR LA SOLICITUD
Los candidatos interesados deben enviar un correo electrónico a info@safdn.org antes del mediodía del lunes 15 de enero de 2024 con los siguientes documentos:
- Carta de presentación
- Currículum
Nada de llamadas, por favor.
La Scranton Area Community Foundation ofrece igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, nacionalidad, discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo el reclutamiento, la contratación, la colocación, la promoción, la terminación, el despido, la retirada, la transferencia, los permisos de ausencia, la compensación y la formación.